昨日，省教育廳發(fā)出中小學學籍信息化管理實施細則，明確了學生學籍號要以學生居民身份證號為基礎(chǔ)，生成規(guī)則由國務(wù)院教育行政部門制定，在學籍管理上實行一人一號，學籍號終身不變。同時，新生入學需在一個月之內(nèi)建立學籍信息檔案。
學生學籍管理實行校長責任制
省教育廳要求，學校負責學籍信息采集、校驗、注冊、上報、匯總，應用“系統(tǒng)”開展日常學籍管理工作。
日常學籍管理工作包括學生的學籍注冊、招生、問題學籍處理、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更、學籍異動、畢業(yè)升學、控輟保學、綜合素質(zhì)評價、檔案管理、學生照片更新。
學生學籍管理實行校長負責制。校長是第一責任人，承擔領(lǐng)導責任；分管學生學籍工作的校領(lǐng)導是主管責任人，承擔組織、審核和監(jiān)管責任；學校學籍管理員是直接責任人，承擔具體實施工作，負責學籍信息分班采集安排、匯總、校驗、上報、信息更新和學籍檔案管理等業(yè)務(wù)工作；學校各有關(guān)部門和班主任協(xié)助提供和核實學生學籍信息。
各級學籍管理員在工作日內(nèi)必須每天登陸“系統(tǒng)”，保持“在線”，及時處理學籍相關(guān)業(yè)務(wù)，并保持聯(lián)系暢通。
入學一月內(nèi)登記學籍信息
以身份證號為基礎(chǔ)終身不變
省教育廳相關(guān)負責人介紹，學籍號以學生居民身份證號為基礎(chǔ)，具有唯一性，生成規(guī)則由國務(wù)院教育行政部門制訂。
學籍管理實行一人一號，籍隨人走，終身不變。學校從小學新生入學之日起一個月內(nèi)為其建立學籍信息檔案。招生學校應在新學期開始一個月內(nèi)按招生任務(wù)處理完初一、高一新生的升學學籍變更。
無戶籍學生辦理學籍時，需家長提供戶籍所在地戶籍管理機關(guān)或社區(qū)出具的無戶證明、接種證、保健手冊、居住證等相關(guān)手續(xù)，由學校審核后報縣級教育行政部門審批，通過“系統(tǒng)”獲得臨時學籍號。學生辦理戶籍后，將其身份證號等信息在“系統(tǒng)”中進行變更，由教育部下發(fā)正式學籍號。
進城務(wù)工隨遷子女初次入學時，家長或其監(jiān)護人須提供《居民戶口簿》原件、當?shù)毓矙C關(guān)辦理的居住證原件及相關(guān)證明等。由學校審核后報縣級教育行政部門審批，通過“系統(tǒng)”獲得由教育部下發(fā)正式學籍號。
此外，高中階段學生“高中學業(yè)水平考試考籍號”在“系統(tǒng)”中為“學籍輔號”。省教育廳還要求各校保留學生的紙質(zhì)檔案，紙質(zhì)檔案由學校學籍管理員負責管理。
學生想轉(zhuǎn)學需要滿足3個條件
省教育廳相關(guān)負責人介紹，學生轉(zhuǎn)學或升學時，學籍檔案應當轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學校或升入學校，學校要完成學籍檔案的轉(zhuǎn)接、存檔工作，同時保留必要的紙質(zhì)檔案。學生完成學業(yè)的各階段學校應長期保存學生的系統(tǒng)信息學籍檔案，紙質(zhì)檔案管理按相關(guān)檔案管理規(guī)定處置。
如果學生在義務(wù)教育階段需要轉(zhuǎn)學的，需要滿足下列條件才能轉(zhuǎn)學：1、學生戶籍隨父母或者其他監(jiān)護人戶籍遷移，新戶籍所在地不在原就讀學校學區(qū)范圍的；2、學生隨父母或其他監(jiān)護人實際居住地或工作所在地變更，變更后的居住地或工作所在地不在原就讀學校學區(qū)范圍的；3、符合縣級以上教育行政部門規(guī)定的轉(zhuǎn)學條件的和其它特殊原因確需轉(zhuǎn)學的。
學生在省內(nèi)轉(zhuǎn)學時，由學生家長或其監(jiān)護人向轉(zhuǎn)入學校提供轉(zhuǎn)出學校出具的《貴州省義務(wù)教育階段中小學生轉(zhuǎn)學申請表》提出轉(zhuǎn)學申請。經(jīng)轉(zhuǎn)入學校同意后，轉(zhuǎn)入學校在規(guī)定時間內(nèi)在“系統(tǒng)”中發(fā)出申請，轉(zhuǎn)出學校在規(guī)定時限內(nèi)完成異動。
跨省轉(zhuǎn)學時，由我省轉(zhuǎn)至外省的學生，學生家長或其監(jiān)護人在轉(zhuǎn)出學校領(lǐng)取申請表，向外省轉(zhuǎn)入學校提出轉(zhuǎn)學申請，經(jīng)轉(zhuǎn)入學校同意后接收。由外省轉(zhuǎn)入我省的學生，學生家長或其監(jiān)護人須提供轉(zhuǎn)出學校的轉(zhuǎn)學意見（或表冊）提出轉(zhuǎn)學申請，并向轉(zhuǎn)入學校提供學生真實有效的個人信息。由轉(zhuǎn)入學校填寫《貴州省義務(wù)教育階段中小學生轉(zhuǎn)學申請表》并按規(guī)定在“系統(tǒng)”中向轉(zhuǎn)出學校發(fā)出異動申請。
學生進入高中后錄入學籍輔號
省教育廳要求，學生在升入高中后，要錄入學生的“學籍輔號”。根據(jù)規(guī)定，普通高中學生招生計劃由省下達。學校的設(shè)班計劃和招生人數(shù)，由市（州）、縣（市、區(qū)、特區(qū)）教育行政部門確定。學校嚴格按照教育行政部門確定的招生計劃、招生辦法等錄取學生。學生在辦理報到、注冊手續(xù)后，經(jīng)縣（市、區(qū)、特區(qū)）教育行政部門審核，市（州）教育行政部門復核批準，由學校轉(zhuǎn)接學生電子學籍，并按要求錄入學生“學籍輔號”。
不按規(guī)定錄取的學生，市（州）教育行政部門不得審批學生學籍。
此外，學籍系統(tǒng)中還要及時更新“留守兒童”和進城務(wù)工人員“隨遷子女”信息。學生到境外就讀的，憑有效證件到原就讀學校辦理相關(guān)手續(xù)?；氐骄硟?nèi)仍接受基礎(chǔ)教育的，學校應接續(xù)原來的學籍檔案。
省教育廳重申，義務(wù)教育階段學校嚴禁接收六周歲以下的不足齡生入學（適齡兒童的周歲計算日期截止到8月31日）。義務(wù)教育階段不允許留級，不提倡跳級。
在校生學籍系統(tǒng)
信息檔案內(nèi)容包括：
●學籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況；
●學籍信息證明材料[戶籍證明、轉(zhuǎn)學申請、休（復）學申請等]；
●綜合素質(zhì)發(fā)展報告（含學業(yè)考試信息、體育運動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實踐情況等）；
●體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等；
●在校期間的獲獎信息；
●享受資助信息；
●省級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。
在校學生學籍
紙質(zhì)檔案內(nèi)容包括：
●《學生基礎(chǔ)信息采集表》；
●相關(guān)印證材料等。
（實習編輯 杜林杰）
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