新西部網訊（張晉通訊員馮鑄）今年以來，西鄉(xiāng)縣檢察院在檔案工作目標管理達省AAA級標準的基礎上，以服務中心、服務大局、服務檢察工作為檔案工作出發(fā)點，進一步加強檔案業(yè)務建設，健全管理制度，不斷加大設備投入，強化機制創(chuàng)新，注重資料編研利用，有效提升檔案規(guī)范化管理，不斷提高該院檔案的管理水平。
一、加強規(guī)范管理，提升檔案工作標準。一是健全管理制度。該院進一步修訂、完善了《文書、訴訟檔案借閱制度》、《文書、訴訟檔案保管制度》、《檔案的立卷歸檔、鑒定、銷毀制度》、《檔案安全保密制度》、《會計檔案管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案人員崗位職責》等一系列檔案管理規(guī)章制度，做到收文有登記、拆函有專人、傳遞有手續(xù)、批辦有記載、借閱有證明、閱文有專室、立卷有規(guī)定、銷毀有鑒定、利用有效果、移交有清冊，保證每個環(huán)節(jié)都正常有序開展，實現(xiàn)檔案管理由“靜態(tài)管理”向“動態(tài)管理”轉變。二是細化工作責任。該院將機關檔案管理工作納入績效考核，明確各部門關于檔案保管、立卷歸檔、安全保密、歸檔移交等工作標準，并與部門負責人簽訂責任書，與業(yè)務工作同部署、同檢查、同考核。三是強化人員培訓。定期組織各專、兼職檔案人員學習檔案業(yè)務知識，不斷積累工作經驗。今年以來該院先后2次邀請市、縣檔案局的業(yè)務人員來院指導檔案工作，進一步提高了該院檔案工作的水平。
二是加強設備更新，提升檔案工作檔次。一是加強檔案庫房建設。按照檔案制作室和庫房“兩分開”的要求，設置了10平方米檔案辦公室和50余平方米的檔案庫房，配備了10列20組密集架，1組防磁柜，滿足了檔案管理長遠規(guī)劃的需要。二是實現(xiàn)檔案科學化管理。為檔案工作配備電腦、管理服務器、復印機、打印機、移動硬盤、防磁柜和檔案管理軟件等辦公軟硬件設備，實現(xiàn)了檔案工作全程機械化操作、數(shù)字化管理。三是強化檔案安保設施。按照防盜、防潮、防火、防塵“四防要求”，檔案庫房配備中央空調，除濕機、溫濕度儀、滅火器等配套設備，積極加裝密碼門和報警裝置，保證檔案安全。
三是加強檔案制度創(chuàng)新，提升檔案工作效率。一是建立專職和兼職相結合的人員工作機制。挑選政治素質高、工作能力強、熟悉電腦操作的干警作為專職檔案管理員，同時，明確各部門內勤為兼職檔案管理員，形成以綜合檔案室為中心幅射全院的檔案管理網絡，提高檔案歸檔錄入效率。二是建立電子和紙質結合的資料保存制度。主動適應當前電子檔案逐年增多的現(xiàn)狀，制定“雙歸檔”制度，對永久文書檔案實行全文電子掃描和掛接，拷貝硬盤后與紙質檔案一起保存，保證檔案資料準確全面，檔案查閱方便快捷。三是建立分層和分類結合的整理制度。每年年初對上一年的檔案按照年度和保存時間進行分層整理的同時，按照文書檔案、聲像檔案、訴訟檔案、會計檔案等進行分類整理，對每一份文件、卷宗和圖片均按照要求制作檔案卷宗皮，分別編號后裝入檔案盒進行歸檔，做到資料保存科學、規(guī)范。
四是加強編研利用，提升檔案工作實效。一是積極為本院和上級院文獻編纂提供服務。該院檔案室完好保存了自建院以來的工作紀實，包括文書、文件和部分圖片資料，為縣委和上級院編纂縣志、檢察史料提供了詳實、客觀、準確的資料。二是積極為外單位和各業(yè)務部門工作提供服務。2014年以來，先后為外縣、外單位和本院各業(yè)務部門的40余人次提供查、借閱檔案50卷（件），圍繞檢察中心工作，深入研究挖掘檔案資源，對有參考價值的檔案信息進行整合、加工、提練，先后為反貪、反瀆、預防、民行、公訴等業(yè)務部門提供檔案資源和文字資料，為深挖案源、行業(yè)預防和訴訟監(jiān)督等工作提供了堅實基礎。
（編輯 岳茜）
