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新西部網(wǎng)訊（曹旭 閆超 通訊員王康）近年來(lái)，隴縣檢察院高度重視檔案管理工作，不斷加大設(shè)備投入，強(qiáng)化機(jī)制創(chuàng)新，注重資料編研利用，有效提升檔案規(guī)范化管理。

一是加強(qiáng)規(guī)范管理，提升檔案工作標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)健全管理制度，該院制定完善了檔案收集、整理、保管、利用的工作管理制度，做到收文有登記、拆函有專人、傳遞有手續(xù)、批辦有記載、借閱有證明、閱文有專室、立卷有規(guī)定、銷(xiāo)毀有鑒定、利用有效果、移交有清冊(cè)，保證每個(gè)環(huán)節(jié)都正常有序開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)檔案管理由“靜態(tài)管理”向“動(dòng)態(tài)管理”轉(zhuǎn)變。

二是加強(qiáng)設(shè)備更新，提升檔案工作檔次。加強(qiáng)檔案庫(kù)房建設(shè)。按照檔案制作室、閱覽室和庫(kù)房“三分開(kāi)”的要求，設(shè)置了20平方米檔案辦公室、15平方米的閱覽室和80余平方米的檔案庫(kù)房，滿足了檔案管理長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的需要。實(shí)現(xiàn)檔案科學(xué)化管理。為檔案工作配電腦、管理服務(wù)器、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、防磁柜和檔案管理軟件等辦公軟硬件設(shè)備，實(shí)現(xiàn)了檔案工作全程機(jī)械化操作、數(shù)字化管理。強(qiáng)化檔案安保設(shè)施。按照防盜、防潮、防火、防塵“四防要求”，檔案庫(kù)房配備柜式空調(diào)、除濕機(jī)、溫濕度儀、滅火器等配套設(shè)備，積極加裝密碼門(mén)和報(bào)警裝置，保證檔案安全。

三是加強(qiáng)檔案制度創(chuàng)新，提升檔案工作效率。建立專職和兼職相結(jié)合的人員工作機(jī)制。挑選政治素質(zhì)高、工作能力強(qiáng)、熟悉電腦操作的干警作為專職檔案管理員。同時(shí)，明確各部門(mén)內(nèi)勤為兼職檔案管理員，形成以綜合檔案室為中心輻射全院的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，提高檔案歸檔錄入效率。建立分層和分類(lèi)結(jié)合的整理制度。每年年初對(duì)上一年的檔案按照年度和保存時(shí)間進(jìn)行分層整理的同時(shí)，按照文書(shū)檔案、聲像檔案、訴訟檔案、會(huì)計(jì)檔案等進(jìn)行分類(lèi)整理，對(duì)每一份文件、卷宗和圖片均按照要求制作檔案卷宗皮，分別編號(hào)后裝入檔案盒進(jìn)行歸檔，做到資料保存科學(xué)、規(guī)范。

（編輯 岳茜）