新西部網(wǎng)訊(曹旭 閆超 通訊員田苗)按照檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,今年上半年,寶塔區(qū)檢察院對(duì)歷史檔案進(jìn)行了清查和整理。由院辦公室牽頭,專(zhuān)門(mén)邀請(qǐng)檔案局已退休專(zhuān)職人員進(jìn)行程序操作等業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)指導(dǎo),對(duì)歷年來(lái)未歸檔的案卷檔案和文書(shū)檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理和歸檔,并重新進(jìn)行了編目。建立了案卷目錄、卷內(nèi)目錄和全引目錄,制作了紙質(zhì)和電子檢索目錄,初步建立了電腦檔案管理系統(tǒng)。共整理歸檔歷史檔案10486件,其中起訴類(lèi)4594件、批捕類(lèi)3258件、反貪污賄賂類(lèi)489件、反瀆職侵權(quán)類(lèi)131件、控告申訴類(lèi)162件、民事行政類(lèi)58件以及文書(shū)檔案1767件。
同時(shí),該院重新修定了檔案工作崗位責(zé)任制度及檔案的收集、整理、歸檔、保管等各項(xiàng)制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求,要求需要借閱卷宗的內(nèi)部干警、外來(lái)人員嚴(yán)格履行審批手續(xù),防止失泄密和損壞情況發(fā)生。
此外,該院還加強(qiáng)了檔案安全管理,為檔案室安裝防盜門(mén)窗和監(jiān)控設(shè)備,對(duì)檔案室所在樓層進(jìn)行監(jiān)控,為庫(kù)藏檔案安全增加了一道安全網(wǎng)。并構(gòu)建起各科室的統(tǒng)一檔案利用查詢(xún)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)手工檢索向計(jì)算機(jī)檢索的逐步過(guò)渡,有效提高了檔案的借閱、查詢(xún)的速度和效率,為檢察業(yè)務(wù)工作提供了便捷的檔案信息服務(wù)。
(編輯 岳茜)